Teori dan Tahapan Pembuatan ERD

A. Teori ERD 

         Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang digunakan untuk merancang suatu basis data, untuk memperlihatkan hubungan atau relasi antar entitas atau objek yang terlihat beserta atributnya. Objek utama dari pembuatan diagram ERD  menunjukan objek objek (himpunan entitas) apa saja yang ingin dilibatkan dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang terjadi antara objek-objek tersebut. 

            ERD pertama kali dideskripsikan oleh Peter Chen yang dibuat sebagai bagian dari perangkat lunak CASE. 

Notasi yang digunakan dalam ERD adalah :

 

Entitas dapat merupakan :

·         Sebuah elemen lingkungan dari perusahaan , seperti customer atau supplier

·         Suatu sumber daya , seperti suatu piutang dagang, suatu  produk, atau suatu penjual

·         Suatu arus informasi , seperti suatu penjualan pemesanan atau suatu faktur  

          Di dalam sebuah entitas terdapat beberapa atribut. Atribut merupakan gambaran karakteristik dari sebuah entitas atau himpunan entitas.

Contoh : atribut untuk himpunan entitas mahasiswa adalah nim (PK), nama, program studi.

 

Penggunaan key merupakan cara untuk membedakan suatu entitas didalam himpunan entitas dengan entitas lain. Key dipilih karena unik, untuk setiap entitas sehingga bisa di bedakan dari entitas yang lain. Kita bisa mendefinisikan key sebagai satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat membedakan semua row dalam relasi secara unik. 

Ada 3 macam key :

1. Super Key

Superkey yaitu satu atau lebih atribut (kumpulan atribut) yang dapat membedakan satiap baris data dalam sebuah relasi secara unik.

Contoh super key yaitu =

1. Nim, nama, alamat, kota

2. Nim, nama, alamat

3. Nim, nama

4. Nim 

2.   Candidat Key

Kumpulan atribut minimal yang dapat membedakan setiap baris data dalam sebuah relasi secara unik

Contoh : Nim

3.   Primary Key

Primary key merupakan salah satu dari candidate key yang terpilih. Alasan pemilihan primary key :

1.   Lebih sering di jadikan acuan

2.   Lebih ringkas

3.   Jaminan keunikan key lebih baik

Contoh dari primary key adalah Nim.

  

Jika sebuah primary key terhubung ke table/entity lain, maka keberadaan primary key pada entity tersebut di sebut sebagai foreign key ( kunci tamu ). 

Misal : Primary Key Kode Dosen dari entity Dosen digunakan juga pada field entity KRS, maka keberadaan field Kode Dosen pada entity KRS disebut sebagai foreign key. (by : flowerfukushima.blogspot.com )

        Dalam ERD, hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah entitas yang disebut dengan derajad relasi. Derajad relasi maksimum disebut dengan kardinalitas sedangkan derajad minimum disebut dengan modalitas. Jadi kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas lain. Kardinalitas relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dapat berupa :

1. Satu ke satu (one to one/ 1-1)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

 

2. Satu ke banyak (one to many/ 1- N ) / N-1

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya. Atau Setiap entitas pada himpunan entitas A hanya dapat berelasi dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya.

 

3. Banyak ke banyak (many to many/ N –N)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

(by : nazwalia.blogspot.com )

B. Tahapan Pembuatan ERD 

         Berikut ini adalah contoh tahapan dalam pembuatan ERD pada " Sistem Informasi Akademis " .

Tahap 1: Penentuan Entities 

 

Keterangan :

Mahasiswa:

• nim: nomor induk mahasiswa (integer) PK

• nama_mhs: nama lengkap mahasiswa (string)

• alamat_mhs: alamat lengkap mahasiswa (string)

Dosen:

• nip: nomor induk pegawai (integer) PK

• nama_dosen: nama lengkap dosen (string)

• alamat_dosen: alamat lengkap dosen (string)

Mata_kuliah:

• kode_mk: kode untuk mata kuliah (integer) PK

• nama_mk: nama lengkap mata kuliah (string)

• deskripsi_mk: deskripsi singkat mengenai mata kuliah (string)

Ruang:

• kode_ruang: kode untuk ruang kelas (string) PK

• lokasi_ruang: deskripsi singkat mengenai lokasi ruang kelas (string)

• kapasitas_ruang: banyaknya mahasiswa yang dapat ditampung (integer)

Tahap 2 : Penentuan Atribut

 

Tahap 3 : Penentuan Kardinalitas Relasi

Hubungan :a.  ruang digunakan untuk mata_kuliah:

     · Tabel utama: ruang

     · Tabel kedua: mata_kuliah

     · Relationship: One-to-one (1:1)

     · Attribute penghubung: kode_ruang (FK kode_ruang di mata_kuliah)

b.  dosen mengajar mata_kuliah:

     · Tabel utama: dosen

     · Tabel kedua: mata_kuliah

     · Relationship: One-to-many (1:n) 

     . Attribute penghubung: nip (FK nip di mata_kuliah) 

c.  dosen membimbing mahasiswa:

     . Tabel utama: dosen

     · Tabel kedua: mahasiswa

     . Relationship: One-to-many (1:n)

     . Attribute penghubung: nip (FK nip di mahasiswa)

d.  mahasiswa mengambil mata_kuliah:

    · Tabel utama: mahasiswa, mata_kuliah

    · Tabel kedua: mhs_ambil_mk

    · Relationship: Many-to-many (m:n)

    · Attribute penghubung: nim, kode_mk (FK nim, kode_mk di mhs_ambil_mk)

Tahap 4 : Pembuaatan ERD

EER (Enhanced Entity Relationship) Diagram:

        Relasi many to many antar entity perlu dihilangkan dengan cara menambah atribut baru antara 2 entity yang memiliki relasi many to many. Pada diagram diatas, terdapat relasi mahasiswa mengambil matakuliah dimana mempunyai kardinalitas many to many. Maka dari itu perlu dibuat satu entity baru yang didalamnya menampung primary key dari entity mahasiswa dan entity mata kuliah yang nantinya dapat dijadikan foreign key pada entity mhs_ambl_mk , sedang yang dijadikan primary key disini kita ambil password portal akademik yang sifatnya unik ( satu mahasiswa mempunyai password yang berbeda dengan mahasiswa lain ) .
(by : niezpipao.blogspot.com)